POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Association Free Go
Date de mise à jour : 30.11.2025

1. Introduction

L’association Free Go attache une importance particulière à la protection des données personnelles.
Cette Politique de Confidentialité explique quelles données nous collectons, comment nous les utilisons, dans quel cadre nous les conservons, et quels sont vos droits conformément aux réglementations suisses et européennes applicables.

En utilisant notre site ou nos formulaires, vous acceptez les pratiques décrites ci-dessous.

2. Responsable du traitement

Association Free Go
📍 Rue de la Bâla 12, 2012 Auvernier – Suisse
📧 info@association-freego.ch
📞 +41 78 710 09 28

L’association est responsable du traitement des données collectées via son site ou lors de ses activités.

3. Données personnelles collectées

Nous collectons uniquement les données nécessaires à nos activités associatives.

3.1. Données fournies volontairement

Nom et prénom
Adresse e-mail
Numéro de téléphone
Adresse postale
Informations transmises via nos formulaires (bénévolat, contact, adhésion, dons, partenariats)
Informations liées aux dons ou cotisations (via prestataire sécurisé)

3.2. Données collectées automatiquement

Adresse IP
Type d’appareil et navigateur
Horodatage des visites
Pages consultées
Cookies (détails section 7)

3.3. Données liées à notre fonctionnement

Disponibilités des bénévoles
Participation aux actions et distributions
Historique des dons, adhésions ou engagements

4. Finalités du traitement

Vos données peuvent être utilisées pour :

Gérer les inscriptions bénévoles et les plannings
Répondre à vos demandes via les formulaires
Gérer les adhésions, cotisations et dons
Organiser nos actions (collectes, distributions, événements)
Gérer les relations avec nos partenaires
Envoyer des informations importantes (newsletters, notifications)
Émettre des justificatifs de dons
Respecter nos obligations légales (comptabilité, sécurité)
Améliorer notre site et son fonctionnement

➡️ Nous ne vendons jamais vos données.

5. Base légale du traitement

Selon la législation (RGPD + droit suisse), nos traitements reposent sur :

Votre consentement (ex. envoi de formulaires, newsletter)
L’intérêt légitime de l’association (organisation interne, communication essentielle)
Une obligation légale (ex. comptabilité des dons)

6. Partage de vos données

Nous pouvons partager certaines données avec :

Les membres du comité et responsables internes
Nos partenaires techniques (hébergement, Odoo, e-mails, outils web)
Nos prestataires de paiement (100 % sécurisés)
Les autorités compétentes si la loi l’exige

➡️ Nous ne partageons jamais vos données à des fins commerciales.

7. Cookies

Notre site utilise des cookies afin de :

assurer son bon fonctionnement
améliorer l’expérience des visiteurs
analyser la fréquentation (statistiques anonymisées)

Lors de votre première visite, une bannière vous permet d’accepter ou refuser l’utilisation des cookies.

8. Durée de conservation

Nous conservons vos données uniquement pour la durée nécessaire :

Données de contact : 3 ans après le dernier échange
Données bénévoles : durée de l’engagement + 3 ans
Données liées aux dons / cotisations : 10 ans (obligation comptable)
Cookies : 6 à 13 mois

9. Sécurité

Nous prenons des mesures adaptées pour protéger vos données :

Accès limité aux personnes autorisées
Hébergement sécurisé
Connexions chiffrées (HTTPS)
Contrôle des accès aux données internes
Suppression régulière des données obsolètes

10. Vos droits

Vous disposez des droits suivants :

Droit d’accès : consulter les données que nous détenons
Droit de rectification : corriger une information inexacte
Droit à l’effacement : demander la suppression de vos données
Droit à la limitation ou opposition
Droit de retirer votre consentement
Droit à la portabilité (sur demande)

Pour exercer vos droits, contactez-nous :
📧 info@association-freego.ch

Nous vous répondrons dans un délai maximum de 30 jours.

11. Modifications de cette politique

Nous pouvons mettre à jour cette politique si nécessaire.
La version la plus récente est toujours disponible sur notre site, avec sa date de mise à jour.

12. Contact

Pour toute question concernant cette politique :

Association Free Go
Rue de la Bâla
2012 Auvernier – Suisse
📧 info@association-freego.ch
📞 +41 78 710 09 28